MỘT VÀI ĐIỀU CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG EMAIL
 Hiện nay  Email đã quá quen thuộc với mọi người, tuy nhiên để gửi và nhận  thư vẫn chưa đủ, bạn cũng cần phải biết sử dụng email như thế nào để được  hiệu quả,  tiện dụng và an toàn. Sau đây là một vài điều cần biết về việc sử dụng  email .
 1/ Lưu ý khi đặt tên cho địa chỉ email
Tên một địa chỉ email “bất bình thường” , chẳn hạn thangchochet@yahoo.com có thể  trở nên “phản chủ” khi bạn  gửi thư liên hệ công việc . Một  email có tên người gửi  như cuncon@yahoo.com, emgaicodon@hotmail.com  rất có thể sẽ bị xoá đi bởi người nhận hiểu chúng là thư rác.
 2/ Tránh viết tắt
Những người sử dụng máy tính cá nhân thường dùng những ký hiệu viết tắt  riêng để tránh phải đánh máy nhiều. Nhưng những người nhận thư sẽ thấy  những chữ viết tắt đó khó hiểu như những công thức hóa học. Bạn không thể  cho rằng mọi người đều quen  thuộc với những ký hiệu viết tắt mà bạn đang áp dụng.
 3/  Chú ý đặt  tiêu đề thư (subject)
Bạn cảm thấy thế nào khi nhận được email mà không có phần tiêu đề?  Người nhận thư bao giờ cũng ưu tiên đọc những dòng  subject trước, sau đó mới đến nội dung thư. Tiêu đề thư còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người nhận, không nên để người nhận thư cảm thấy mình đang bị coi thường, nhất là thư dành cho công việc.
Subject cần phải rõ ràng, lành  mạnh, không dài dòng như: “Trường THPT Thanh Oai báo cáo về việc…”.
Nếu bạn gửi cho 1 cá nhân qua địa chỉ email chung của 1 cơ quan thì nên đề tên người nhận như “Trường THPT Thanh Oai gửi đ/c Thúy báo cáo về việc….”
Khi muốn gửi bài của mình cho  báo, tạp chí, bạn không nên gửi mỗi file đính  kèm bài viết mà không có một chữ nào đề cập tới bài viết của mình, giới thiệu  về bản thân hoặc nhắn gửi với toà soạn.  
Bạn nên nhớ rằng những thư không có tiêu đề thường bị  delete (xóa bỏ).
 4/ Hình thức bức thư
Có ba thói quen khiến người nhận email rất bực mình, đó là viết hoa toàn  bộ nội dung, font chữ to nhỏ không đều, chữ in đậm, in nghiêng và màu sắc  được sử dụng bừa bãi. Việc viết hoa chỉ nên áp dụng đúng nguyên tắc của  nó . Tương tự, màu sắc, kiểu chữ nghiêng hay đậm cần thống nhất, giữ cho  hình thức bức thư lịch sự, thanh nhã.
 5/ Lọc thư rác (spam)
Thư rác là các thư quảng cáo hoặc các thông tin giả tạo, vô giá trị, càng ngày  càng nhiều trong hộp thư của bạn. Ðể tránh các loại spam  này không phải là  điều đơn giản. Hiện các dịch vụ email như Yahoo và Hotmail, hoặc các mail  client như Outlook, Eudora 6 ... có cung cấp các "bộ lọc" spam cho người sử  dụng. Khi bạn sử dụng các bộ lọc này, nó sẽ tự động loại bỏ bớt  một phần  nào các thư rác cho bạn.  Ðừng bao giờ điền tên bạn vào trong danh sách  nào đó theo yêu cầu của một email bất chợt. Ðây là một cách lấy địa chỉ của  bạn từ các tay spammer chuyên nghiệp .
 6/ Giữ "sạch" hộp thư in-box
Giữ quá nhiều thư cũ trong hộp in-box đôi khi sẽ khiến cho computer khởi  động rất chậm, và thậm chí đứng máy... Để đơn giản, bạn nên xóa bớt các  email không cần thiết sau khi đọc hoặc tạo các folder riêng để chứa các bức  thư với các chủ đề khác nhau để việc tìm kiếm được dễ dàng .
 7/ Tắt bỏ cửa sổ Preview
Outlook, Outlook Express 6, Eudora 6 và Netscape Mail 7 đều mở sẵn một  cửa sổ tự động để bạn xem trước thư. Tuy nhiên, nếu email là  spam trong  đó có chứa một đoạn code nhỏ sẽ tự động  phát tán các spam này, và do đó  khi bạn xem qua thư thì bạn đã đồng ý với việc phải nhận thêm nhiều spam  khác. Do đó nên bỏ phần Preview .
 8/ Tạo danh sách email
Nếu bạn không muốn  thường xuyên viết  đi viết lại cả chục địa chỉ email mỗi  khi  gửi thư cho một nhóm người mà bạn quen biết , cách đơn giản nhất  là bạn hãy tạo một danh sách email với nhiều nhóm khác nhau và chỉ cần  click vào nhóm đó mỗi khi gửi thì tất cả đều sẽ thấy được email của bạn. Để  thực hiện điều này trong Outlook Express, bạn mở sổ địa chỉ, chọn FileNewGroup (trong Outlook nó có tên là Distribution List); còn với  Netscape Mail, thì bạn vào WindowAddress BookNew List. Mỗi dịch vụ  email  đều có cách mở một danh sách địa chỉ khác nhau , các bạn nên xem  phần