Phụ lục III
DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG
(Kèm theo công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 của Bộ GDĐT)
Mã minh chứng
Tên minh chứng
Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm phỏng vấn, quan sát
Nơi ban hành hoặc người thực hiện
Ghi chú

[H1.1.01.01]
QĐ bổ nhiệm hiệu trưởng
QĐ bổ nhiệm phó hiệu trưởng
Năm 2007
Năm 2006, 2009
UBND huyện Thanh Oai
UBND huyện Thanh Oai


[H1.1.01.02]
QĐ thành lập Hội đồng trường
Số 373/Q Đ-PGD&ĐT ngày 19/9/ 2012
PGD&ĐT Thanh Oai



[H1.1.01.03]
QĐ thành lập Hội đồng tư vấn
Năm 2012
Hiệu trưởng


[H1.1.01.04]
- QĐ thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng
- Các Q Đ thành lập hội đồng: Tuyển sinh, chấm thi HS giỏi, xét duyệt SKKN
Năm 2012
Hiệu trưởng


[H1.1.01.05]
 Danh sách Đảng viên
Năm 2012
Hiệu trưởng


[H1.1.01.06]
 Danh sách công đoàn viên
Năm 2012
Chủ tịch Công đoàn


[H1.1.01.07]
Bảng số liệu Đoàn viên
Năm 2012
Bí thư chi Đoàn


[H1.1.01.08]
Bảng số liệu Đội viên
Năm 2012
Tổng phụ trách Đội


[H1.1.01.09]
- QĐ thành lập Tổ chuyên môn
- QĐ thành lập Tổ văn phòng

Năm 2012
Năm 2012
- Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng


[H1.1.02.01]
- Danh sách các lớp năm học 2011 - 2012
Năm học 2011 - 2012
GVCN


[H1.1.02.02]
Danh sách HS chia theo tổ
Năm học 2011 - 2012
GVCN


[H1.1.02.03]
Sơ đồ 2 điểm trường
Năm 2012
BGH


[H1.1.03.01]
Danh sách GV trong mỗi tổ
Năm 2012
Tổ trưởng chuyên môn


[H1.1.03.02]
Kế hoạch năm học, học kỳ, tháng, tuần của tổ chuyên môn
Năm 2012
Tổ trưởng chuyên môn


[H1.1.03.03]
Biên bản SHCM, sổ dự giờ của khối trưởng, tổ trưởng
Năm 2012
Tổ chuyên môn


[H1.1.03.04]
Hồ sơ quản lý tài chính
Năm 2012
Kế toán


[H1.1.03.05]
Biên bản xếp loại giáo viên theo chuẩn GV Tiểu học
Năm 2012
Hiệu trưởng


[H1.1.04.01]
Biên bản sinh hoạt chi bộ, biên bản họp H Đ, tờ trình UBND xã về kế hoạch thu chi đầu năm
Năm học 2011- 2012
Bí thư chi bộ, thư kí hội đồng, kế toán


[H1.1.04.02]
Hướng dẫn về thực hiện nhiệm vụ năm học
Năm học 2011- 2012
Phòng GD&ĐT huyện


[H1.1.04.03]
Thời khóa biểu năm học 2011- 2012
Năm học 2011- 2012
BGH


[H1.1.04.04]
Sổ điểm
Năm học 2011- 2012
GVCN


[H1.1.04.05]
 [H1.1.03.05]




[H1.1.04.06]
Quy chế báo cáo




[H1.1.04.07]
Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học.
Năm học 2011- 2012
BGH


[H1.1.04.08]
Quy chế chi tiêu nội bộ, sổ họp hội đồng
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng, kế toán, thư ký hội đồng


[H1.1.05.01]
- Sổ đăng bộ, sổ phổ cập
- Sổ diểm
- Học bạ
- Sổ kế hoạch công tác BGH
-Sổ quản lý cán bộ, GV, NV
- Sổ khen thưởng kỷ luật
- Sổ quản lý tài sản, tài chính
- [H1.1.03.02] (sổ SHCM)
Năm học 2011- 2012
- Văn thư
- GVCN
- Hiệu trưởng
- BGH
- Hiệu trưởng, kế toán
- Hiệu trưởng
- Kế toán
- Tổ chuyên môn


[H1.1.05.02]
Sổ lưu công văn




[H1.1.05.03]
- Chương trình năm học 2011 - 2012, kế hoạch công tác tuần của BGH
Năm học 2011- 2012
BGH


[H1.1.06.01]
Sổ dự giờ của BGH
Năm học 2011- 2012
BGH


[H1.1.06.02]
- Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp
- Ảnh chụp thể thao, vẽ tranh
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H1.1.06.03]
- Sổ khám sức khỏe của HS
- Hợp đồng nước uống tinh khiết
Năm học 2011- 2012
- Cán bộ y tế
- BGH


[H1.1.06.04]
[H1.1.04.08] (sổ họp hội đồng)




[H1.1.06.05]
Biên bản kiểm tra tài chính
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng, kế toán, thanh tra nhân dân


[H1.1.06.06]
Quy chế chi tiêu nội bộ
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng, kế toán


[H1.1.07.01]
Nội dung hoạt động chào cờ đầu tuần về phòng chống tai nạn thương tích, tài liệu phòng chống cháy nổ
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H1.1.07.02]
Nội dung phòng chống các bệnh theo mùa: bệnh về đường hô hấp, tiêu hóa, răng miệng ...
Năm học 2011- 2012
Cán bộ y tế


[H1.1.07.03]
Bản cam kết thực hiện ATGT, pháo nổ
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách, GVCN


[H1.1.07.04]
Ảnh chụp quang cảnh trường
Năm học 2011- 2012
BGH


[H1.1.07.05]
Sổ theo dõi sơ cứu y tế, sổ trực tuần của GV, BGH
Năm học 2011- 2012
BGH, cán bộ y tế, GVCN


[H1.1.07.06]
Biên bản nhận xét công chức cuối năm
Năm học 2011- 2012
BGH


[H2.2.01.01]
[H1.1.01.01]




[H2.2.01.02]
Chứng chỉ quản lý của HT, PHT
Năm 2006, 2008
Trường CĐSP


[H2.2.01.03]
- Bằng tốt nghiệp trung cấp chính trị của đồng chí Lê Tuấn Anh,
- Bằng tốt nghiệp trung cấp chính trị của đồng chí Nguyễn Thị Tâm
- Năm 2006 - 2008

- Năm 2009- 2011

- Trường Đảng Hà Tây

- Trường Lê Hồng Phong


[H2.2.02.01]
Bảng phân công nhiệm vụ cho GV
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng


[H2.2.02.02]
Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ của giáo viên

Trường ĐHSP, CĐSP, TCSP


[H2.2.02.03]
[H1.1.03.05]




[H2.2.03.01]
[H1.1.03.05]




[H2.2.03.02]
Bằng khen, giấy khen GVG cấp huyện
Năm học 2008 - 2009 -> 2011 - 2012
UBND huyện


[H2.2.03.03]
- Biên bản dạy các chuyên đề
- Quyết định nâng lương trước thời hạn, danh sách GV tham quan nghỉ mát
- Năm học 2011 - 2012
- Năm học 2008 - 2009
-> 2011 - 2012
- BGH, GV
- PNV, BGH


[H2.2.04.01]
Q Đ tuyển dụng viên chức, nhân viên

Phòng Nội vụ


[H2.2.04.02]
-Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ của nhân viên
- Công văn điều động nhân viên đi tập huấn chuyên môn


Năm học 2011- 2012
- Trường đào tạo

- PGD, PNV


[H2.2.04.03]
- Kế hoạch hoạt động của nhân viên
- Quyết định nâng lương hưởng chế độ của nhân viên
Năm học 2011- 2012

Hiệu trưởng, phòng Nội vụ


[H2.2.05.01]
[H1.1.05.01] (Sổ phổ cập)




[H2.2.05.02]
Giáo án dạy nếp sống văn minh thanh lịch
Năm học 2011- 2012
GVCN


[H2.2.05.03]
Báo cáo tổng kết năm học
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng


[H3.3.01.01]
Ảnh chụp trường học
Năm 2012
BGH


[H3.3.01.02]
Sơ đồ từng khu lớp học

BGH


[H3.3.01.03]
Ảnh chụp trường học




[H3.3.02.01]
Biên bản kiểm kê tài sản các phòng học
Năm học 2011- 2012
BGH, bảo vệ, GVCN


[H3.3.02.02]
Biên bản giao nhận mua bàn ghế
Năm học 2011- 2012
BGH, kế toán


[H3.3.02.03]
Biên bản giao nhận mua bảng lớp
Năm 2008 - 2009 -> 2011 - 2012
BGH, kế toán


[H3.3.03.01]
Ảnh chụp trường




[H3.3.03.02]
Danh mục thuốc, thiết bị y tế
Năm học 2011- 2012



[H3.3.03.03]
- Hợp đồng nối mạng
- Biên bản bàn giao máy tính, máy in, máy photo
Năm 2008 - 2009 -> 2011 - 2012
Hiệu trưởng, kế toán


[H3.3.04.01]
Ảnh chụp khu vệ sinh
Năm học 2011- 2012
BGH


[H3.3.04.02]
Ảnh chụp khu để xe của GV, HS
Năm học 2011- 2012
BGH


[H3.3.04.03]
Hợp đồng nước uống tinh khiết
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng


[H3.3.05.01]
Ảnh chụp thư viện
Năm học 2011- 2012
Cán bộ thư viện


[H3.3.05.02]
Danh sách đăng ký mượn sách, lịch đọc sách các lớp
Năm học 2011- 2012
Cán bộ thư viện


[H3.3.05.03]
- Biên bản thanh lý sách báo cũ, nát
- Bảng danh mục bổ sung sách truyện
Năm học 2011- 2012
- BGH, cán bộ thư viện
- Cán bộ thư viện


[H3.3.06.01]
Danh mục thiết bị đồ dùng dạy học, sổ đăng ký mượn trả đồ dùng
Năm học 2011- 2012
Cán bộ thiết bị


[H3.3.06.02]
Biên bản chấm đồ dùng tự làm
Năm học 2011- 2012
BGH, tổ trưởng CM,cán bộ thiết bị


[H3.3.06.03]
Biên bản thanh lý đồ dùng hỏng nát
Năm học 2011- 2012
BGH, cán bộ thiết bị


[H4.4.01.01]
Danh sách ban đại diện CMHS của trường
Năm học 2011- 2012
Trưởng ban đại diện CMHS trường


[H4.4.01.02]
Danh sách ban đại diện CMHS của lớp, biên bản họp CMHS lớp
Năm học 2011- 2012
GVCN, trưởng ban phụ huynh lớp


[H4.4.01.03]
Danh sách CMHS tham dự các buổi lễ mít tinh của nhà trường
Năm học 2011- 2012
BGH


[H4.4.01.04]
Biên bản họp CMHS trường, danh sách phụ huynh tham gia lao động
Năm học 2011- 2012
Thư ký phụ huynh, tổng phụ trách


[H4.4.02.01]
Kế hoạch thu chi đầu năm của nhà trường
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng, kế toán


[H4.4.02.02]
Kế hoạch năm học
Năm học 2011- 2012
Hiệu trưởng


[H4.4.02.03]
Phương hướng hoạt động Chi bộ các nhiệm kỳ
Nhiệm kỳ 2012 - 2015
Cấp ủy chi bộ


[H4.4.02.04]
Kế hoạch tuyển sinh
Năm học 2011- 2012
BGH


[H4.4.02.05]
Kế hoạch hoạt động hè
Năm học 2011- 2012
BGH, tổng phụ trách


[H4.4.02.06]
Bản cam kết thực hiện ATGT, pháo nổ
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách, GVCN


[H4.4.02.07]
Danh sách HS lớp 1 tiêm phòng sởi
Năm học 2011- 2012
Cán bộ y tế


[H4.4.02.08]
Danh sách các tổ chức, cá nhân ủng hộ quỹ khuyến học
Năm học 2011- 2012
BGH, GVCN


[H4.4.03.01]
Ảnh chụp lễ kỷ niệm có đại diện các đoàn thể của xã
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H4.4.03.02]
Ảnh chụp HS đi viếng Đài tưởng niệm liệt sĩ
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H4.4.03.03]
Biên bản họp CMHS
Năm học 2011- 2012
Thư ký phụ huynh


[H5.5.01.01]
Kế hoạch chuyên môn năm học, học kỳ, tháng của BGH
Năm học 2011- 2012
BGH


[H5.5.01.02]
Thời khóa biểu
Năm học 2011- 2012
BGH


[H5.5.01.03]
Phân phối chương trình, nội dung điều chỉnh theo chuẩn kiến thức kỹ năng
Năm học 2011- 2012
BGH, khối trưởng


[H5.5.01.04]
Giáo án chuyên đề về đổi mới PPDH
Năm học 2011- 2012
Tổ trưởng


[H5.5.01.05]
Kế hoạch, chương trình bồi dưỡng HSG
Năm học 2011- 2012
Tổ trưởng


[H5.5.01.06]
Kết quả kiểm tra HSG
Năm học 2011- 2012
BGH


[H5.5.01.07]
Đề kiểm tra chất lượng đầu năm
Năm học 2011- 2012
BGH


[H5.5.01.08]
Kế hoạch, phụ đạo học sinh yếu kém
Năm học 2011- 2012
Tổ trưởng


[H5.5.02.01]
Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H5.5.02.02]
Danh sách đội viên được kết nạp Đội
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H5.5.02.03]
Kế hoạch phân công nhiệm vụ cho GV về hoạt động ngoài giờ lên lớp
Năm học 2011- 2012
GVCN, tổng phụ trách


[H5.5.03.01]
Quyết định thành lập BCĐ phổ cập GD đúng độ tuổi, chống xóa mù của UBND xã
Năm học 2011- 2012
UBND xã


[H5.5.03.02]
Ảnh khai giảng
Năm học 2011- 2012
Tổng phụ trách


[H5.5.03.03]
Sổ phổ cập giáo dục tiểu học
Năm học 2011- 2012
Văn thư


[H5.5.03.04]
Danh sách HS có hoàn chảnh khó khăn, HS khuyết tật được tặng quà giảm học phí
Năm học 201